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    商鼎流通宝商业软件是深圳市商龙宝源科技发展有限公司开发针对单一业态经营的连锁商业企业,设计的一款集商品物流配送、连锁店务、总部业务管理、门店销售管理于一体的商业管理系统。系统采用分布式业务处理机制,使企业各个机构的的业务处理均能够在不同的门店或总部完成;系统采用部门模块化设计,只要操作者具有权限在网络内的任意一台终端上都可以完成所需操作;店与店的数据、总部与门店的数据均采用先进的事务管理机制,无须人工职守,均自动完成数据的发送与接受;系统支持多种网络连接途径进行通讯,譬如:电话拨号、ADSL、宽带VPN、DDN专线、光线等多种通讯途径。其基本功能是从商鼎恒利通包含的业务功能升级到具有连锁配送功能的,因此,本文着重介绍连锁配送方面的功能说明,其它业务功能的详细介绍请参照《商鼎恒利通简介》。该系统分为四个部分:总部管理中心、店务中心、物流中心、门店系统,所有关联业务功能如下:

总部管理中心:
    总部管理中心为配送系统的核心,其主要职能为整体系统机构规划设置、业务流程规划设置、基础数据档案的管理、商品购销核算管理,其主要业务功能包括:企业机构维护、机构成员档案维护、机构成员规划设置、机构和成员操作权限设置;各机构业务流程定义、各机构业务权限设置、系统数据权限设置、数据传送方案设置;商品基础数据(货类、货区、供应商、分仓、仓位)档案维护、商品信息、门店商品分配、门店管理项目配置;商品供应合同管理、商品采购业务、商品配送管理、商品存货成本管理、商品销售管理、供应商结算管理;业务数据查询、商品周转分析、店面数据查询分析、企业整体决策分析。

店务中心:
    店务中心主要处理管理各门店的日常业务申请事务,向总部传递门店的各项经营结果;同时处理管理中心与门店之间的数据交换与统计汇总工作,并处理各种单据的传送与下发、门店各种业务申请单的审核、执行操作,因此说店务中心实际上是总部部分智能的代理,两者可以根据需要合二为一或者分开行使职权。店务中心可以代理门店的各种业务单据操作,因此店务中心含盖了门店系统的所有业务功能,也能够查询各个门店的数据信息。由此可见店务中心主要是中转任务,其主要业务智能为:门店业务(要货、配送、采购、验收、回仓、调价、促销、批发、调拨、盘存、报损、返厂等)单据处理、门店数据(基础信息、销售流水、库存明细帐)交换处理、门店核算管理、店务数据查询分析。

物流中心:
    物流中心对企业管理体制来讲,其实只是企业总部的一个大仓库,她的所有业务动作均来自与总部管理中心的调控,其本身不具有行政智能;其主要智能是:商品入库验收、商品的储藏、深加工产品处理、赠品管理、调拨处理、移仓处理、存货管理、接 收配送通知、配送商品分拣、配送出库登记、执行商品运输任务、店面验收交接、商品损耗登记、商品盘点处理、存货成本核算。物流中心可能因为经营需要,地理位置一般不会与总部在一处,或者可能以商品特性分几个配送中心处理,所以要通过网络连接在一起,中间有很多信息传输工作,如基础信息的接收、调价信息的接收、采购信息的接收、配送信息、调拨信息等,所以有很多的处理工作类似于门店与店务中心之间的操作。物流中心的业务功能类同于商鼎恒利通系统中的进销存管理,没有销售功能,不需要促销管理功能,增加了配送处理功能。

门店管理:
    整个配送系统中,大部分后台业务都分布在总部管理中心、物流中心、店务中心去处理,所以门店的主要管理是商品的库存和销售环节的业务管理上。所以门店主要是销售管理和库存管理,详细介绍请参照《商鼎恒利通简介》。同时,主要是将其各项业务信息传递总部信息中心供店务中心和总部处理相关业务。

商鼎流通宝网络拓扑图:

商鼎流通宝的明显优势:
    1、系统非常实用:该系统从规划到设计开发的整个过程都与著名连锁商业企业的规范作业流程紧密结合。
    2、系统设置严密:系统以实际的业务操作需求而特定某一部门、某个人、某项业务而设定此单位内的模块,可通过权限的划分实现各部门职责的划分所以系统就不会因与业务流程不吻合而带来的实际物流与信息流脱节。
    3、系统功能灵活:该系统的操作流程可根据商业操作流程的改变而变动,如订单的审批流程原为:采购部—财务部—仓储部。现在想改为采购部—仓储部,只要进入流程管理,更改采购订单的流程即可。这样的话,用户不需要向软件开发商申请任何支持即可完成。
    4、系统性能稳定:系统设计时采用了先进的面向对象的COM+技术使系统的每一个模块都可与其他部分友好连接,不会因为某个部分的功能调整影响其他模块;而且系统设计时考虑到系统资源的充分利用性,设计严格按照工具化的对象进行设计,所以程序代码具有高效利用率,从而减少系统负荷,避免设备高负荷运转引起故障。
    5、系统操作方便:系统设计时充分考虑软件的可操作性,所以无论哪一项操作都从操作的必要性和业务的便利性来设计最少的人工录入或操作,即:最少的敲键次数和数据手工录入量来完成任务,充分利用系统的自动事务处理的优越性,而且设置有非常灵活的工具来完成,譬如:数据粘贴拷贝、单据复制、批量修改、数据引入等。
    6、系统处理数据精确:系统设计时充分考虑系统数据的准确性和操作的容错性,采用先进的事务循环检测技术、系统内部的数据校验协议、自动纠错工具包等,使系统自动检测和纠正不正确的数据,以保证数据的准确性。
    7、系统功能完善:系统不仅设计了进、销、调、配、存业务管理,还内置财务管理、BI智能数据分析等业务功能,提供强大的库存周转分析、销售回报分析、顾客消费分析、卖场的区域回报分析等智能报告,以便决策者参考决策。
    8、系统成本核算精确 :系统设计时采用了单品的多码制管理,科学的使用批次码协助管理商品流转环节中的各种变化数据,从而彻底地解决了一品多码和一品多供应商的核算难题,系统无论何时均可以通过批次编码和商品内码找到精确成本。
    9、系统促销功能丰富:支持多种促销手段的灵活使用,譬如:限时、限量、限天、组合、拆分、分组、折扣、优惠等策略;在会员促销跟踪管理上也支持会员积分、会员价、鸿利返点、会员消费奖励、团购折扣等模式。
    10、系统外部接口丰富:财务业务可以与用友、金碟、新中大等财务软件无缝连接;系统支持多种数据采集器采集作业数据;系统所有数据均可以以电子邮件、手机短信息等形式传递数据;系统内嵌网上数据查询,可以直接通过网站查阅系统数据。

 

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